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Systemagentur · Leipzig

Wir bauen die Systeme, auf denen Ihr Unternehmen läuft.

Chancen finden, Anfragen bearbeiten, Deals voranbringen, Daten sauber halten. Wir verbinden Ihre Leute, Ihre Werkzeuge und KI zu einem System, das die Arbeit macht. Gebaut von Menschen, die verkauft und Unternehmen geführt haben, nicht nur Code geschrieben.

System-Check buchen Gebaute Systeme ansehen

30 Minuten. Wir zeigen, wo Arbeit zwischen Menschen und Werkzeugen versickert. Keine Folien, kein Pitch.

Ihre Werkzeuge und Ihre Leute bleiben. Das System übernimmt die Wege dazwischen.

Vertrieb, Betrieb, Automatisierung, IT. Ein Team.
DSGVO als Standard, gehostet in der EU
Jedes System gehört Ihnen
Wir arbeiten auf Deutsch und Englisch
Was Sie bekommen

Weniger Arbeit zwischen dem ersten Kontakt und dem Abschluss.

Jedes Unternehmen hat dieselben Lecks: Chancen, die von Hand gefunden werden, Anfragen, die in einem Postfach warten, Follow-ups, die vom Gedächtnis abhängen, Zahlen, die am Freitagabend zusammengesucht werden. Ein System schließt sie eines nach dem anderen.

Chancen gefunden, nicht zufällig entdeckt

Die Quellen, die Ihr Team von Hand prüft, überwacht das System. Neue Leads kommen qualifiziert an und landen bei der richtigen Person.

Typisch: Ausschreibungsportale und Marktplätze werden über Nacht durchsucht, Treffer warten morgens im CRM.

Nichts geht zwischen Menschen verloren

Jede Anfrage, jedes Angebot, jedes Follow-up an einem Ort, mit Verlauf. Fällt jemand aus, bleibt der Deal nicht stehen.

Typisch: ein Händler geht, die Gegenparteien, Angebote und offenen Fäden bleiben im Unternehmen.

Antworten vorformuliert, bevor Sie die Mail öffnen

KI entwirft die Antwort aus Ihren Daten und früheren Gesprächen. Ein Mensch liest, korrigiert, sendet. Nichts geht ohne Freigabe raus.

Typisch: Preisanfragen werden mit den richtigen Konditionen aus dem letzten Vertrag beantwortet, nicht aus dem Gedächtnis.

Zahlen, die sich selbst zusammensetzen

Der Bericht, den die Geschäftsführung am Montag liest, kommt aus dem System, nicht aus drei Tabellen.

Typisch: offene Deals, Margen und überfällige Follow-ups auf einer Seite, jeden Montag, ohne dass jemand zusammenträgt.
Zwei Wege

Ein neues System, oder das, das Sie schon haben.

Die meisten Unternehmen brauchen kein weiteres Werkzeug. Sie brauchen, dass die vorhandenen als eines zusammenarbeiten. Wir machen beides: von der leeren Seite bauen, oder in das einsteigen, was Sie heute betreiben, und es stärker machen.

Neu bauen

Wenn noch nichts verbunden ist

Arbeit lebt in Postfächern, Telefonen und ein paar Tabellen. Wir beginnen bei dem, wie sie tatsächlich fließt, nicht bei einem Softwarekatalog, und bauen das System darum herum.

  • Erst ein Engpass, im Alltag im Einsatz, bevor wir das nächste Stück bauen.
  • Offene, selbst gehostete Werkzeuge, wo sie passen. Eigener Code nur, wo er sich lohnt.
  • Das System, die Daten und die Dokumentation gehören Ihnen.
Bestehendes stärken

Wenn Sie schon CRM, ERP oder Shop betreiben

Ihre Werkzeuge bleiben. Wir ergänzen die Schicht, die sie verbindet und die Handarbeit dazwischen übernimmt: Routing, Entwürfe, Follow-ups, Reporting.

  • Keine Migration, keine Umschulung. Ihr Team behält seine Bildschirme.
  • Daten fließen zwischen Werkzeugen, statt abgetippt zu werden.
  • Weniger Logins, nicht mehr.
Gebaute Systeme

Gebaut und im Betrieb. Zuerst bei uns.

Wir bauen Systeme für unsere eigenen B2B-Portale und Dienste, bevor wir sie anbieten. Jedes System unten läuft heute.

Vertrieb · Inbound

Lead Center

Acht B2B-Portale, mehrere Formulare und Kampagnen schicken Anfragen in ein CRM. Jeder Lead wird erfasst, an die richtige Person geleitet und von einem Ort aus beantwortet. Nichts wartet in einem persönlichen Postfach.

Vorher Anfragen verstreut über Postfächer und Formulare, beantwortet, wenn es jemand bemerkte.
Jetzt Eine Warteschlange, ein Verantwortlicher, ein Verlauf pro Kontakt.

Unter der Haube: selbst gehostetes CRM, Routing-Regeln, Formular-Handler auf jeder Seite, EU-Hosting.

Origination

Vom Audit zum Gespräch

Ein automatischer Check liest die Website eines Unternehmens und macht aus den Befunden einen kurzen Bericht über dessen eigenes Geschäft. Die Ansprache beginnt mit etwas Nützlichem in der Hand statt mit einem kalten Pitch.

Vorher Kaltansprache ohne etwas vorzuweisen.
Jetzt Jeder Interessent bekommt vor dem ersten Gespräch einen Bericht über die eigene Website.

Unter der Haube: automatisierter Website-Audit, Berichtsgenerator, Übergabe ins CRM.

Kommunikation · KI

Antwortentwürfe

Kunden-E-Mails kommen mit einem fertigen Antwortentwurf an, geschrieben aus CRM-Kontext und früheren Verläufen. Ein Mensch liest, korrigiert und sendet. Der Agent sendet nie selbst.

Vorher Antworten von Grund auf geschrieben, oft einen Tag zu spät.
Jetzt Der Entwurf ist fertig, wenn die Mail geöffnet wird.

Unter der Haube: KI-Agent mit Lesezugriff auf CRM und Mail, Freigabeschritt durch einen Menschen, vollständiges Protokoll jedes Entwurfs.

Betrieb

Partner-Self-Service

Anbieter, die auf unseren Portalen gelistet sind, pflegen ihre Profile selbst. Jede Änderung durchläuft einen Moderationsschritt und wird automatisch auf den Seiten veröffentlicht.

Vorher Jede Änderung per E-Mail, von Hand eingepflegt, von einem Entwickler veröffentlicht.
Jetzt Anbieter bearbeiten, wir geben frei, die Seiten aktualisieren sich.

Unter der Haube: CRM-Portal für Anbieter, Moderationswarteschlange, automatische Veröffentlichung auf den Seiten.

Warum wir

Vertrieb, Betrieb und IT. Ein Team, ein System.

Die meisten Agenturen bauen, was Sie spezifizieren. Wir beginnen damit, wie das Geld tatsächlich durch Ihr Unternehmen fließt, denn daher kommen wir. Dann bauen wir das System darum herum und halten es am Laufen.

Vertrieb zuerst

Zwanzig Jahre Verkauf, bevor das erste System gebaut wurde. Wir wissen, was ein verpasstes Follow-up kostet und wie eine gute Übergabe aussieht.

Wir laufen auf unseren eigenen Systemen

Lead-Bearbeitung, Partnerverwaltung, Content, Buchhaltung: unser eigenes Geschäft läuft auf den Systemen, die wir bauen. Nichts, was wir anbieten, ist eine Folie.

Gebaut, gehostet, gewartet

Offene Werkzeuge, wo möglich, Ihre Daten auf EU-Servern, dokumentiert, damit jedes kompetente Team übernehmen kann. Keine Bindung an uns.

20 Jahre im Vertrieb vor dem ersten System
8 Portale eigene, betrieben auf den Systemen, die wir bauen
EU-gehostet DSGVO als Standard, Sitz in Leipzig
DE · EN wir arbeiten in beiden Sprachen, europaweit

Wo eine gefundene Chance das ganze System bezahlt.

Wir arbeiten mit jedem Unternehmen, das auf Menschen, Deals und zu vielen Werkzeugen läuft. Die stärksten Fälle sind Unternehmen, in denen eine einzelne Chance viel wert ist und das Finden noch von Hand passiert, in Postfächern und am Telefon.

Handels- & Sourcing-HäuserMakler & VermittlerB2B-Dienstleister mit langen ZyklenPortale & MarktplätzeAgenturen & BeratungenInhabergeführt, 5 bis 100 Leute
So arbeiten wir

Drei Schritte. Der erste kostet Sie dreißig Minuten.

System-Check

Dreißig Minuten mit den Menschen, die die Arbeit machen. Wir zeichnen nach, wie eine Chance wirklich vom ersten Kontakt bis zum Abschluss wandert, und wo sie versickert.

Sie gehen mit: einer Seite, die zeigt, wo Arbeit versickert und was zuerst zu beheben ist.

Erstes laufendes System

Erst ein Engpass. Ihre echten Daten, die Werkzeuge, die Sie schon nutzen. Live und im Alltag, bevor wir das nächste Stück bauen.

Sie gehen mit: einer Sache, die früher Handarbeit war und jetzt von selbst läuft, mit einem Menschen am Steuer.

Betreiben, messen, erweitern

Wir halten es am Laufen, messen, was es spart, und ergänzen das nächste Stück, sobald das erste sich bezahlt gemacht hat.

Sie gehen mit: einem System, das mit dem Unternehmen wächst, dokumentiert und in Ihrem Besitz.

Wo hängt Ihr Unternehmen noch am Gedächtnis einer Person?

Dreißig Minuten. Kein Pitch-Deck. Wir fragen, wie Arbeit durch Ihr Unternehmen fließt, und sagen Ihnen, wo sich ein System zuerst bezahlt macht.

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